Liebe HR-Verantwortliche,
wie viele HR-Projekte laufen bei euch gerade – und wie viele davon liegen im Zeitplan?
In meinen Gesprächen höre ich oft: „Nicht sicher wie viele. Und im Zeitplan? Nein.“
In HR-Bereichen, in denen ich in den letzten Jahren im Einsatz war, war kein einziges HR-Projekt im Zeitplan. Ein Drittel lag „on hold“.
Woran liegt das?
Die HR-Agenda ist chronisch übervoll: eigene Digitalisierungsprojekte, Policy-Rollouts, Umsetzung von Gesetzesänderungen, die 5. Reorganisation in 5 Jahren – und dazu der tägliche Wahnsinn: Teamkonflikte, Abmahnungen, Kündigungen, Betriebsratsabstimmungen 🤯. Nebenbei muss der HR-Jahreszyklus mit Performance Management und Gehaltsrunden weiterlaufen.
Dann kommen neue strategische Projekte von Corporate oder dem Business dazu. Ein kategorisches „Nein, erst wenn andere abgeschlossen sind“ wird unternehmenspolitisch selten akzeptiert. Also heißt es: „Ja, ok – aber das wird nichts mehr in diesem Jahr.“
Ich verstehe diesen Impuls – ich war selbst oft in genau dieser Situation als HR-Managerin.
Aber: Mit dieser Antwort kann niemand planen. Das Business ist ohnehin der Meinung, dass in HR „alles viel zu lange dauert“. Wir gießen damit Wasser auf ihre Mühlen, schwächen unsere Rolle im Unternehmen und unterminieren jede zukünftige Investition in den HR-Bereich.
Was aus meiner Erfahrung fehlt: ein konsequentes, pragmatisches Projektmanagement in HR – und damit verbunden ein verbindliches Erwartungsmanagement gegenüber internen Kunden.
Das kostet anfangs Zeit, lässt sich aber eigenständig aufsetzen und hat einen riesigen Hebel:
→ Bessere Steuerungsmöglichkeiten für die HR-Leitung
→ Grundlage für regelmäßige (Re-)Priorisierung mit der Geschäftsführung
→ Transparenz über Auslastung, Ressourcen und Projektfortschritt
→ Gleich den Business Case mitliefern, wenn externes Budget nötig wird
Wie das konkret aussehen kann, habe ich in einem kostenlosen Whitepaper zusammengestellt. Bis zu 5 Tools, die sich reibungslos in eure MS365-Struktur integrieren – inkl. Möglichkeiten, KI zu nutzen, um die Administration überschaubar zu halten. Bitte schreibt an heidi.ahrens@ahrens-ps.de, wenn ihr gern das Whitepaper inkl. Tools haben wollt.
